Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego dysertacje.pl (dalej jako „Serwis”). Polityka prywatności ma na celu spełnienie obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako „RODO”).
Wszelkie dane osobowe gromadzone w ramach działalności Serwisu są przetwarzane z zachowaniem należytej staranności oraz przy użyciu wymaganych prawem środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ich bezpieczeństwo.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem i zarazem podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych użytkowników Serwisu, jest:
- Nazwa firmy: Trifectamarketing Sebastian Szydłowski
- Adres siedziby: ul. Lelewela 11, 05-420 Józefów
- NIP: 5321847292
- REGON: 542074094
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, a także w celu realizacji przysługujących Państwu praw (w tym prawa do wglądu w dane, ich sprostowania, usunięcia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania), należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem drogą elektroniczną pod adresem e-mail: kontakt@dysertacje.pl.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe wyłącznie w celach związanych z bieżącym funkcjonowaniem Serwisu oraz prowadzeniem działalności gospodarczej. W zależności od sposobu, w jaki wchodzą Państwo w interakcję z Serwisem, dane są przetwarzane na następujących podstawach prawnych:
Zawarcie i realizacja umowy (zakup produktów cyfrowych oraz świadczenie usług)
Przetwarzanie danych takich jak imię, nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania lub dane firmy jest niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia na ebooki, automatycznego dostarczenia zakupionych plików cyfrowych, a także do realizacji zakontraktowanych usług z zakresu optymalizacji technicznej stron internetowych (SEO/WCAG). Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
Wypełnienie obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych
Prowadzenie działalności handlowej i usługowej wiąże się z ustawowym obowiązkiem dokumentowania sprzedaży. Dane niezbędne do wystawienia dokumentu rozliczeniowego (takiego jak faktura imienna lub faktura dla firm) są przetwarzane w celu prowadzenia prawidłowej ewidencji finansowej, co stanowi również podstawę do zachowania zwolnień podatkowych przewidzianych w polskim prawie skarbowym. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze).
Obsługa korespondencji i zapytań ofertowych
Dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym lub przesyłane bezpośrednio na adres e-mail Serwisu (w tym adres e-mail, imię oraz treść wiadomości), a także dane generowane automatycznie przez system informatyczny podczas wysyłki formularza (w szczególności adres IP użytkownika), są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa pytania, przygotowania indywidualnej wyceny usług technicznych, prowadzenia bieżącej komunikacji oraz zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego Serwisu (np. ochrona przed spamerami i botami). Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na sprawnej obsłudze komunikacji z użytkownikami Serwisu oraz ochronie strony przed działaniami o charakterze złośliwym).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami
W celu zabezpieczenia interesów prawnych i finansowych firmy, Administrator może przetwarzać dane użytkowników w zakresie niezbędnym do udokumentowania prawidłowości wykonania usług lub obrony przed roszczeniami konsumenckimi, m.in. w związku z prawem do żądania wystawienia faktury po zakończeniu transakcji. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie własnych praw oraz dochodzeniu roszczeń o charakterze cywilnoprawnym).
3. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe są przechowywane przez Administratora wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów opisanych w punkcie 2. Po tym czasie przez okres wymagany przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
W praktyce okresy retencji danych prezentują się następująco:
Dane związane z realizacją zamówień i umów
Dane są przetwarzane przez czas trwania umowy oraz do momentu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy (zgodnie z Kodeksem cywilnym, standardowo wynosi do 6 lat).
Dane księgowe i podatkowe
Dane zawarte na fakturach imiennych oraz fakturach dla firm są przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wynika to z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej).
Dane z formularza kontaktowego oraz korespondencji e-mail
Dane są przetwarzane przez czas niezbędny do obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji oraz wyjaśnienia sprawy. Mogą zostać usunięte wcześniej, jeśli wniosą Państwo sprzeciw wobec ich przetwarzania, a Administrator nie wykaże nadrzędnego interesu prawnego w ich dalszym przechowywaniu.
4. Odbiorcy danych osobowych (komu przekazujemy dane)
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, automatyzacji sprzedaży oraz rzetelnego wykonywania usług, Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych.
Państwa dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym partnerom technologicznym i biznesowym, z którymi Administrator zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (zgodnie z art. 28 RODO):
- Dostawca usług hostingowych: podmiot zapewniający utrzymanie Serwisu na serwerze (np. Seohost), który posiada dostęp do danych w celach technicznych i administracyjnych.
- Dostawca systemu fakturowego: podmiot obsługujący system do automatycznego wystawiania dokumentów sprzedaży (FakturaXL), do którego dane są przesyłane automatycznie przez interfejs API w celu wygenerowania faktury.
- Operatorzy płatności elektronicznych: podmioty obsługujące bramki płatnicze zintegrowane z WooCommerce, które przetwarzają dane niezbędne do autoryzacji i finalizacji transakcji bezgotówkowej.
- Dostawcy usług księgowych: biuro rachunkowe obsługujące finanse Administratora, któremu przekazywane są dokumenty sprzedaży w celach rozliczeniowych.
- Udostępnianie danych organom państwowym i instytucjom publicznym: w szczególnych sytuacjach, wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa krajowego lub unijnego, Administrator może mieć prawny obowiązek przekazania Państwa danych osobowych podmiotom trzecim. Dotyczy to sytuacji, w których o dostęp do danych wnioskują w oparciu o odpowiednią podstawę prawną uprawnione organy ścigania (np. Policja, Prokuratura), organy administracji skarbowej (Urząd Skarbowy w toku kontroli ewidencji finansowej), sądy powszechne, czy Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Dane osobowe są w takich przypadkach udostępniane wyłącznie w zakresie ściśle niezbędnym do realizacji ustawowych obowiązków tych instytucji.
Administrator nie sprzedaje, nie użycza ani nie udostępnia danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane osobowe nie są również przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.
5. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje wywołujące skutki prawne lub w istotny sposób wpływające na Państwa sytuację nie będą podejmowane automatycznie przez systemy informatyczne.
6. Sposób przechowywania, przetwarzania oraz uprawnienia dostępu do danych osobowych
Bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników Serwisu jest dla Administratora priorytetem. W celu zabezpieczenia danych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem, Administrator wdrożył i stosuje zaawansowane środki techniczne oraz organizacyjne, zgodne z wymogami art. 32 RODO.
Sposób i miejsce przechowywania danych
Wszelkie dane osobowe gromadzone za pośrednictwem Serwisu (zarówno dane klientów kupujących ebooki, jak i dane z formularzy kontaktowych) są przechowywane na zabezpieczonych serwerach dostawcy usług hostingowych zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Transmisja danych na stronie dysertacje.pl (np. podczas wypełniania formularza zamówienia w WooCommerce) jest w całości szyfrowana przy użyciu protokołu SSL/TLS. Dodatkowo bazy danych są chronione przed dostępem osób trzecich za pomocą systemów haseł dostępowych oraz regularnie wykonywanych, szyfrowanych kopii zapasowych (backupów).
Kto ma bezpośredni dostęp do danych (dostęp wewnętrzny)
Bezpośredni dostęp do baz danych oraz paneli administracyjnych Serwisu posiada wyłącznie Administrator. Ponadto, zgodnie z art. 29 RODO, dostęp do danych w celu realizacji zadań związanych z obsługą zamówień, pisaniem lub korektą tekstów mogą posiadać wyłącznie osoby stale i bezpośrednio współpracujące z Administratorem. Osoby te otrzymują pisemne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych oraz zostały przeszkolone w zakresie ochrony prywatności i są bezwzględnie zobowiązane do zachowania pełnej poufności.
Dostęp zewnętrzny (podmioty przetwarzające)
Żadne podmioty zewnętrzne nie mają swobodnego wglądu w dane użytkowników. Dostęp podmiotów trzecich (wymienionych szczegółowo w punkcie 4, takich jak dostawca systemu FakturaXL czy biuro rachunkowe) realizowany jest wyłącznie na zlecenie Administratora, w ściśle ograniczonym zakresie niezbędnym do wykonania konkretnej usługi technologicznej lub księgowej, i na podstawie rygorystycznych umów powierzenia przetwarzania danych (DPA).
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z przepisami RODO, każdemu użytkownikowi Serwisu przysługuje szereg praw związanych z przetwarzaniem jego danych osobowych. Realizacja tych praw jest dobrowolna, a wniosek w tym zakresie można złożyć w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem drogą mailową.
Państwa prawa obejmują:
Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a także prawo do uzyskania wglądu w te dane oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Prawo do żądania niezwłocznego poprawienia nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
Prawo do usunięcia danych / „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)
Prawo do żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli m.in. dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy wnieśli Państwo sprzeciw wobec ich przetwarzania. Uwaga: Prawo to nie ma zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego (np. przechowywanie danych w celach podatkowych i księgowych przez okres 5 lat).
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Prawo do żądania, aby Administrator ograniczył przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania innych operacji uzgodnionych z Państwem, np. na czas kwestionowania prawidłowości danych.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi.
Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO)
Prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (np. w celach analitycznych lub statystycznych). Administrator zaprzestanie wówczas przetwarzania danych, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów i praw.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Pliki cookies i technologie śledzące
Serwis dysertacje.pl wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli małe pliki tekstowe zapisywane i przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputerze, smartfonie, tablecie) podczas korzystania z Serwisu.
Niezbędne pliki cookies (sesyjne)
Są kluczowe dla prawidłowego działania podstawowych funkcji Serwisu oraz platformy e-commerce WooCommerce. Umożliwiają one m.in. utrzymanie sesji użytkownika, zapamiętywanie produktów dodanych do koszyka zakupowego oraz bezpieczne przejście przez proces składania zamówienia na ebooka. Pliki te nie zbierają informacji w celach marketingowych i są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki.
Analityczne pliki cookies (opcjonalne)
Mogą być wykorzystywane w celu zbierania anonimowych, zagregowanych statystyk ruchu w Serwisie, co pozwala Administratorowi analizować, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony i optymalizować jej strukturę techniczną.
Zarządzanie plikami cookies
Przeglądarki internetowe domyślnie zezwalają na przechowywanie plików cookies na urządzeniu użytkownika. Mają Państwo możliwość w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies bezpośrednio w menu swojej przeglądarki internetowej (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge) – w tym całkowicie zablokować ich obsługę lub wymusić powiadomienie o każdym ich zamieszczeniu.
Uwaga! Ograniczenie lub wyłączenie stosowania plików cookies niezbędnych może negatywnie wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu, w szczególności uniemożliwić prawidłowe złożenie zamówienia w sklepie internetowym.
9. Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie przez Państwa danych osobowych podczas korzystania z Serwisu jest całkowicie dobrowolne, jednak w wielu przypadkach stanowi warunek niezbędny do skorzystania z usług oferowanych przez Administratora:
Zakup ebooka / usługi techniczne
Podanie danych takich jak adres e-mail, imię, nazwisko oraz dane adresowe (lub dane firmy) jest wymogiem umownym. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości sfinalizowania transakcji, automatycznego dostarczenia produktu cyfrowego przez system WooCommerce lub realizacji usług.
Wystawienie faktury
Podanie danych niezbędnych do wystawienia dokumentu księgowego jest wymogiem ustawowym. Bez tych danych Administrator nie ma możliwości poprawnego udokumentowania sprzedaży.
Formularz kontaktowy
Podanie adresu e-mail oraz imienia jest niezbędne do przetworzenia zapytania. Konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość.
10. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany te mogą wynikać z rozwoju technologii informatycznych Serwisu, modyfikacji oferty handlowej lub zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa dotyczących ochrony danych osobowych.
O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji dokumentu na podstronie Serwisu, wraz z podaniem daty jej aktualizacji.
Niniejsza Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem jej publikacji w Serwisie.
Data ostatniej aktualizacji: 05.06.2026