Formatowanie techniczne pracy dyplomowej można wykonać „ręcznie”. Jednak przy dużych publikacjach lub pracach magisterskich, jest to niepraktyczne. Trudno bowiem zapamiętać wszystkie tabele, wykresy i zdjęcia. Poza tym niejednokrotnie podpisy są zmieniane. Jest to więc niepotrzebne utrudnienie, które można usprawnić za pomocą funkcji „Wstaw podpis”. Dzięki tej funkcji w ciągu kilka sekund można wygenerować spis wykresów, tabel i rysunków.
W naszym poprzednim artykule z serii formatowanie pracy dyplomowej opisaliśmy korekty, jakich można dokonać w pracach zaliczeniowych. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej funkcjom, jakie oferuje nam Microsoft Word. Odpowiemy też na pytanie, dlaczego należy podpisywać rysunki, tabele i wykresy w pracy dyplomowej. Podpowiemy też, jak zrobić automatyczny spis tabel i rysunków w Microsoft Word.
Jak wstawić automatyczny podpis?
Załóżmy, że praca zawiera już rysunki i wykresy. Klikamy na wybrany element prawym przyciskiem myszy i wybieramy opcje „Wstaw podpis”. Z listy podpisu wybieramy odpowiedni element i dodajemy jego opis. Następnie wybieramy położenie podpisu (na górze lub na dole). Potwierdzamy klikając OK. Należy pamiętać by zawsze podać źródło oraz referencje, jeśli są wymagane.
Warto przeczytać: Jak wykorzystać Chat GPT do pisania pracy?
Następnie podpisy można wykorzystać do utworzenia automatycznego spisu rysunków, wykresów i tabel.
Automatyczny spis tabel i rysunków w Microsoft Word
Gdy mamy już podpisane wszystkie elementy, przechodzimy do zakładki „Odwołania” i wybieramy „Wstaw spis ilustracji”. W sekcji „Ogólne” należy wybrać etykietę, której spis chcemy utworzyć, oraz format w jakim ma się ukazać.
Jeśli dokonujemy zmian w opisach, takich jak dodawanie, usuwanie, zmienianie lub przenoszenie podpisów, funkcja „Aktualizacja tabeli” odzwierciedli te zmiany w spisie ilustracji. Aby dopasować numery stron, należy wybrać „Aktualizacja numerów stron”, albo opcję „Aktualizacja całego spisu”, jeśli przeniesiono ilustracje lub zmieniono podpisy.
Dlaczego należy podpisywać rysunki, tabele i wykresy w pracy dyplomowej?
Tabele, wykresy i ilustracje zawsze muszą być opisane, niezależnie od rodzaju pracy. W pracach magisterskich i zaliczeniowych jest to o tyle ważne, że graficzna prezentacja oddaje nieocenione zasługi zarówno piszącemu, jak i czytającemu. Wyniki powinny zawsze być przedstawione graficznie, gdyż wtedy można szybko zrozumieć ich naturę. Wszelkie zależności najczęściej są prezentowane jako funkcja z użyciem wykresów i ilustracji.
Jeśli zatem patrzymy na jakiś zestaw wyników albo wykres przedstawiający zależność, musi to być opisane tak, aby nie było wątpliwości, co jest przedstawione. Dlatego grafika użyta w tekście zawiera zawsze tytuł z numerem, opis i źródło pochodzenia danych albo całej grafiki.
W ten sposób nie ma potrzeby, by co chwile wracać do tekstu, aby odszukać interesujący nas fragment. Jak to mówią – jeden wykaz graficzny jest wart tyle, co tysiąc słów.
Warto przeczytać: Uzasadnienie wyboru tematu pracy magisterskiej
Formatowanie techniczne pracy dyplomowej to trudne zadanie które wymaga uwagi i skupienia. Dodatkowo można popełnić mnóstwo błędów. Jest to również czasochłonne i średnio przygotowanie do druku całej pracy zajmuje to 5 do nawet 8 godzin.
Jeśli chcą mieć Państwo pewność, że wasza praca dyplomowa będzie wolna od błędów i jednocześnie będzie spełniać wszystkie wymogi techniczne, zapraszamy do kontaktu już dziś! Korzystając z usług naszego serwisu mają Państwo gwarancję najwyższej jakości. Więcej szczegółów znajdą Państwo w sekcji Usługi edytorskie.
Źródło: Poradnik Komputerowy
Źródło: Microsoft Office Support
